Le Comité d’Organisation a reçu de nombreuses sollicitations de sociétés désireuses d’exposer sur le Village des Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech™ 2014 en Normandie.
Le Comité d’Organisation a donc souhaité lancer un appel à candidature afin de sélectionner les exposants qui seront présents sur le Village des Jeux situé à Caen et les villages annexes situés au Haras du Pin et à Sartilly. Le formulaire suivant présente les modalités de réservation préalables à l’enregistrement définitif de la demande d’inscription.
L’appel à candidature sera disponible sur notre site internet du 4 Février au 1er Juin 2013. Au terme de cette période, le Comité d’Organisation procèdera au choix des futurs exposants qui seront informés de leur sélection courant Juillet 2013. L’inscription définitive aura lieu en Septembre 2013, après avoir rempli les obligations administratives et financières demandées par le Comité d’Organisation.
En remplissant ce formulaire, le candidat reconnait et accepte que cette inscription ne constitue pas une réservation définitive. Ce document est non contractuel et les tarifs sont fournis à titre indicatif.
Cet appel à candidature ne concerne pas les exposants proposant de l'alimentation et des boissons pour le grand public. Une commercialisation spécifique sera proposée ultérieurement aux professionnels de la restauration .
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Durant 2 semaines, la Normandie sera la terre mondiale du cheval en accueillant le plus grand rendez-vous équestre du monde (60 nations, 1000 cavaliers, 1000 chevaux, 500 000 visiteurs et 500 millions de téléspectateurs attendus).
Les Jeux Equestres Mondiaux rassemblent les plus grands champions internationaux des 8 disciplines de la FEI : le dressage, le saut d’obstacles, le concours complet, l’attelage, la voltige, le reining, le para-dressage et l’endurance. Ces « championnats du Monde » se dérouleront principalement à Caen et offriront deux semaines complètes de compétitions de très haut niveau.
a. Le Village des Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech™ 2014 en Normandie
Le Village des Jeux sera situé au cœur de Caen, sur le périmètre extérieur du Parc des Expositions. Il a vocation à accueillir plus de 250 exposants qui seront entourés par les différents partenaires de l’événement : Espace Alltech, Pavillon de l’excellence Normande, Boutique Rolex, Boutiques officielles ainsi que des espaces de restauration… Le village des Jeux sera propice aux activités pour tous puisqu’il sera doté de carrières de démonstration, d’une zone dédiée aux enfants mais également de la scène Alltech qui accueillera des spectacles et des concerts tout au long de la quinzaine.
Date d’exposition : du 24 Août au 07 Septembre 2014 (montage et démontage non inclus)
b. Le Village du Haras du Pin
Situé à 1 heure au sud-est de Caen, ce haras construit sur ordre de Louis XIV entre 1715 et 1730, est le plus vieux haras de France ! Surnommé par certains « Le Versailles du cheval », ce lieu chargé d’histoire accueille chaque année plusieurs concours internationaux. C’est donc naturellement qu’il accueillera le Cross et le Dressage du Concours Complet des Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech™ 2014.
Le Haras du Pin présentera un nombre limité de stands exposants.Il est entendu que les exposants ayant acheté un stand sur le Village des Jeux seront prioritaires pour l’achat d’un espace sur le Haras du Pin.
Date d’exposition : du 28 Août au 30 Août 2014
c. Le Village de Sartilly
Au départ de Sartilly et autour du Mont St Michel, le site accueillera les vet gates destinés aux contrôles vétérinaires des chevaux. Un village exposant sera implanté à proximité de cette zone avec un nombre limité de stands exposants.
Il est entendu que les exposants ayant acheté un stand sur le Village des Jeux seront prioritaires pour l’achat d’un espace sur le site de Sartilly.
Date d’exposition : le 28 Août 2014
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Dans le cadre de la vente des espaces exposants payants, le Comité d’Organisation propose sur tous les Villages une prestation de base (pour 16 ou 25m²) comprenant :
- Une structure CTS - Parois en dur - Plancher
- Un raccordement électrique 16A
- Un éclairage 300 watts
- Une signalétique extérieure avec nom de l’exposant
- Un parking exposant
Espaces
Exposants |
Espace en m2 |
Total HT |
Village des jeux |
16 |
3,680 € |
25 |
5,750 € |
50 |
11,500 € |
Haras du Pin |
25 |
3,000 € |
Sartilly |
25 |
1,600 € |
Frais de dossiers : 450 € par exposant |
Exemple : Achat d’un espace de 16m² au Village des Jeux et d’un espace de 25 m² au Haras du Pin :
3 680 € (1x16m²) + 3 000€ (1x25m²) + 450 € = 7 130 € HT
Le Comité d’Organisation proposera à la vente, un catalogue de prestations payantes complémentaires (rate card), à savoir :
- L’habillage intérieur : Vélum, moquette, parois en coton graté…
- L’accès aux outils réseau : prise téléphonique pour TPE, connexion wifi,
- Tout mobilier et autres aménagements intérieurs,
- La zone de stockage à l’arrière du stand (sous réserve des contraintes techniques)
- Les services de gardiennage…
Les éléments relatifs à la rate card seront communiqués à l’exposant retenu à partir de Septembre 2013.
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