Après une année 2011 consacrée à la conception et à la construction des bases des Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech™ 2014 en Normandie, l’année 2012 a vu entrer le Comité d’Organisation Normandie 2014 dans une phase opérationnelle de préparation du grand rendez-vous des sports et de la culture équestre.Le plan de travail annoncé en 2011 a été concrétisé grâce à une montée en puissance conséquente des différents départements.
L’équipe des Sports est maintenant bien en place avec l’appui de ses 8 responsables de disciplines et en parfaite collaboration avec les officiels de la Fédération Equestre Internationale. À 2 ans de l’ouverture, la FEI a déjà acté les grandes lignes du déroulement des épreuves. Au Haras du Pin, les travaux de la piste de cross se terminent sous l’égide du département Aménagements qui a également désigné les prestataires des sols sportifs.
Un travail important a été réalisé pour bien accueillir tous les publics : 45 000 nuitées sont d’ores et déjà réservées pour les accrédités. Les professionnels s’organisent en région pour proposer au public des hébergements de qualité au meilleur prix.
Quatre partenaires – Ouest-France, PMU, Equidia Life et Ekkia- sont venus rejoindre les acteurs publics et apporter leur soutien pour démultiplier l’événement.
Les départements commerciaux, communication, direction des sites et animations n’ont pas été en reste puisqu’ils ont respectivement finalisé la stratégie billetterie et la stratégie produits dérivés, crée de nouveaux supports, lancé 14 cycles de planification opérationnels et enfin vu l’établissement d'un calendrier miroir des animations et la nomination du Conseiller culturel et artistique des Jeux.
A mi-parcours, le rythme est ainsi soutenu et le Comité d’Organisation reste concentré sur ses objectifs.
L’année qui s’annonce verra les options techniques esquissées se matérialiser tandis que les travaux s’engageront ou se poursuivront sur de nombreux sites, avant et après les épreuves de préparation à l’automne.
Les premiers billets seront mis en vente.
Progressivement, dans le cadre d’une interaction toujours plus forte avec tous les publics et avec le recrutement des premiers bénévoles, le territoire mobilisé sera appelé à jouer sa partition dans le concert qui s’annonce.
Cette période verra aussi l’accélération du processus d’organisation, conséquence du doublement de taille des équipes techniques.
Cette évolution fera naturellement augmenter encore le nombre des interactions avec l’ensemble des collectivités concernées. Il n’est pas trop tôt pour s’y préparer. En 2014, le Comité d’Organisation s’installera sur les sites de compétition pour entrer dans la dernière ligne droite d’organisation.
En attendant, place à 2013 et à la concrétisation de ces nombreuses perspectives !
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