« Patronne des coulisses » : c’est un bon moyen de résumer la fonction de Martine Nemecek, Directrice des Sites de l’événement depuis septembre 2012.
Son ambition ? « Que l’on parle le moins possible d’organisation et le plus possible d’exploits sportifs et d’ambiance durant les quinze jours de compétition : cela signifiera que notre travail a été bien fait. »
L’équipe du Comité d’Organisation Normandie 2014 avait jusqu’à présent une approche verticale par métier : chaque département travaillait sur ses dossiers et avec ses propres échéances : aménagements, billetterie, sports, logistique, animations …
A un peu moins de deux ans de l’événement, le timing est parfait pour passer de cette organisation « fonctionnelle » à une approche opérationnelle» beaucoup plus transversale. « Les actions de tous les départements sont évidemment interdépendantes, explique Martine Nemecek. Chaque département va être fournisseur et ou client d’un autre département (le responsable des transports par exemple va devoir répondre aux demandes et besoins de chaque département prescripteur pour certaines populations : les sports pour les compétiteurs et les officiels, le commercial pour les partenaires …. Mon travail, c’est de vérifier qu’il n’y ait ni doublon ni manque. La responsable des animations a-t-elle bien intégré que c’est le département technologie qui fournit les écrans géants et qu’elle doit donc éviter d’en commander à ses prestataires ?... » La liste de ces « interdépendances » a été établie avec précision, à l’issue d’un travail de fourmi… ou plutôt d’analyse : elle compte 2 500 lignes de projet qui évoluent en permanence (les besoins s’affinent, certains nouveaux besoins apparaissent, d’autres disparaissent.)
Autre aspect du travail de la direction des sites des Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech™ 2014 en Normandie, la modélisation de l’organisation sur les différents sites durant la quinzaine des Jeux. « Nous devons avoir partout une organisation homogène et un même niveau de service. On ne parle pas là que des sites de compétition, mais aussi des gares, des bases arrières des chevaux avant qu’ils n’intègrent les écuries, du village des grooms… » Pour couvrir tout le champ d’actions, 750 procédures seront établies. «Qui fait quoi exactement, et en quelles circonstances. »
Durant l’événement, Martine Nemecek tiendra la barre du CPO, le Centre Principal des Opérations qui contrôlera l’organisation dans son ensemble, décidera d’actions d’ajustement si nécessaire et prendra la main en cas de dysfonctionnement. Le « QG » des Jeux, en quelque sorte !
A propos de Martine Nemecek : Ancienne directrice des Opérations de la Coupe du Monde de Rugby en 2007 et des Championnats du Monde d’Athlétisme en 2003, Martine Nemecek est rompue aux exigences que les plus grands événements sportifs internationaux imposent. Elle est directrice des sites au sein du Comité d’Organisation depuis septembre 2012.
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