Jeudi 7 mars, onze délégations étrangères ont répondu présents à l'invitation du Comité d’Organisation des Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 en Normandie pour participer à une journée d’information sur l’avancée du projet. Ces délégations ont ainsi pu visiter les 4 futurs sites de compétition caennais : l'Hippodrome, le Stade d'Ornano, le Zénith et le Parc des Expositions.
Au cours de cette journée, les représentants des différentes fédérations ont pu se rendre compte de ce que serait la vie des compétiteurs (cavaliers et chevaux) au cours des Jeux : transport, hébergement, logistique… Des points essentiels dans la préparation de ces athlètes. « A 535 jours des Jeux, il est normal d’organiser ce type de réunion », confie Laurent Cellier, directeur des sports. « Les représentants des fédérations ont pu se rendre compte de l’avancée du projet et nous interroger sur les points qu’ils jugent utiles et nécessaires à la préparation de leurs équipes », ajoute-t-il.
Il faut savoir que si les délégations s’intéressent bien entendu à l’aspect sportif, elles n’en oublient pas moins l’aspect logistique de l’organisation d’un tel événement : où les cavaliers seront-ils logés ? comment va-t-on pouvoir se rendre de l’hôtel aux sites de compétition ? où vont être situées les écuries ? où les camions pourront-ils stationner ? Autant de questions auxquelles Pauline Laïdi, responsable du service aux délégations, a pris le temps de répondre tout au long de cette journée : « Il est normal que ces délégations se posent des questions. Cette journée va justement nous permettre de mieux comprendre leurs attentes et de répondre à tous leurs besoins. Pour nous, l'objectif est de s'assurer que ces fédérations n'aient plus qu'un seul souci au début des Jeux : l'aspect sportif de la compétition », explique-t-elle.
« Nous avons vu tous les sites caennais, ce qui nous a permis de prendre conscience de nos besoins en terme de management », raconte Claude Nordmann, chef de mission pour la délégation suisse. Bien que soucieux des détails logistiques, James Wolf, chef de mission pour la délégation américaine, s’enthousiaste d’avoir pu voir les sites de compétition : « Chaque édition des Jeux est différente, c'est donc une très bonne chose que nous ayons pu voir les sites de compétition plus d'un an et demi avant le début de l'évènement », indique-t-il. « Je pense que leur plus gros challenge concernera le transport entre les différents sites, mais je suis très confiant », conclut-il.
Enfin, cette journée était aussi l’occasion pour les fédérations de rencontrer leur interlocutrice privilégiée, Pauline Laïdi. Prochaine étape : une seconde journée d’accueil pour les délégations qui n’ont pas pu être présentes est prévue pour le 3 avril avant les épreuves préparatoires du mois d’août.
Les délégations présentes le 7 mars : Danemark, Finlande, Grande-Bretagne, Irlande, Italie, Arabie-Saoudite, Pays-Bas, Afrique du Sud, Suisse, Suède et Etats-Unis.
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