Un chiffre rond. Vendredi 19 juillet 2013, le compte-à-rebours des Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 en Normandie marquait J – 400 avant le début de l’évènement. Un peu plus de 13 mois, donc. Mais l’été se révèle chargé pour son Comité d’Organisation, alors que vendredi la piste de Cross du Haras National du Pin était inaugurée. En tête des dossiers du moment, la première phase de mise en vente des billets, le recrutement des bénévoles et la coordination de l’hébergement proposé aux futurs visiteurs. La preuve par les chiffres. Et par les faits.

Les chiffres de l’été
85 000 : le nombre de places déjà achetées depuis l’ouverture de la billetterie le 6 juin 2013 ! Ce chiffre regroupe l’ensemble des places acquises par les licenciés FFE, au nombre de 30 000, et celles réservées par les agences Officielles billetterie qui commercialisent des Pass comprenant le transport et l’hébergement à l’étranger. L’ambition du Comité d’Organisation, selon laquelle 120 000 places pourraient d’ores et déjà être vendues d’ici la fin de l’année, reste donc un objectif parfaitement atteignable.
3 620 : le nombre de bénévoles enregistrés par le Comité d’Organisation à la mi-juillet. Un autre contingent de 2 250 bénévoles est actuellement en cours d’enregistrement. L’objectif des 5 000 bénévoles admis en recrutement et en formation, pour retenir de ce « vivier d’expériences" les 3000 opérationnels en 2014, est en passe d’être déjà atteint. La campagne de recrutement n’a débuté que le 10 avril. Mais ils étaient 400 à faire acte de candidature dès le premier jour. Les bénévoles n’ayantpas encore été contactés pour une « Journée d’échange » avec l’équipe du Programme bénévoles recevront un mail de convocation en septembre ou en octobre. Pour rappel, la totalité de des 5 000 candidats seront accueillis pour des entretiens qui se dérouleront de fin octobre à décembre 2013. Les candidats qui vivent loin de la Normandie pourront passer leur entretien par téléphone.
80% : le pourcentage de fédérations nationales ayant déjà réservé leur hébergement pour l’événement. Pour le grand public, l’offre d’hébergement de la Normandie est disponible et variée : hôtels, gîtes, chambres d’hôtes, hôtellerie de plein air…

Les infos du moment
Sans surprise, les trois disciplines olympiques, Saut d’Obstacles, Concours Complet et Dressage, forment le trio de tête des ventes de Pass, depuis l’ouverture le 6 juin dernier de la billetterie à la famille équestre. Pour les deux dernières, des Pass ont été ajoutés pour satisfaire la demande des licenciés.
Le « Road Tour » des Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 sillonne depuis le 25 juin la France et l’Europe. Il propose des animations, une présentation de l’évènement et une billetterie ambulante pour les licenciés.
Les Normands constituent à ce jour le gros des troupes de futurs bénévoles. Logique. Sur les 3620 volontaires déjà inscrits, 36% sont issus de Basse-Normandie et 5% de Haute-Normandie. En région, la pole-position revient au Calvados (58%), suivi par la Manche et l’Orne (respectivement 19 et 10%). La Seine-Maritime talonne (9%), l’Eure ferme la marche (4%).
A plus d’une année de l’ouverture, les Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 touchent un public très international. Pas moins de 11% des bénévoles déjà inscrits résident à l’étranger, dans 17 pays, dont l’Australie, les Etats-Unis, la Grande-Bretagne et l’Allemagne.
Pour la première fois, une interface disponible depuis la plate-forme billetterie des Jeux recense tout l’hébergement référencé et labellisé de la région normande. Elle relie les bases de données des comités départementaux du tourisme du Calvados, de la Manche, de l’Orne et de la Seine-Maritime. Une innovation dont peuvent déjà profiter les futurs spectateurs des Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 pour trouver leur logement, en camping, hôtel, gîte ou chambre d’hôtes pour la période des compétitions.
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