Mardi 19 mars, les représentants d’une trentaine d’hôtels normands ont été reçus dans les locaux de la Maison du Cheval.
Cette première réunion d’information depuis la contractualisation avec le CO a permis de rassembler la majorité des établissements ayant intégré le dispositif des jeux équestres mondiaux, destiné à l’hébergement des personnes accréditées lors de l’évènement (fédérations nationales, officiels, partenaires, …)
Cette réunion avait pour but de leur présenter l’ensemble du dispositif hébergement, le fonctionnement et les modalités d’échanges avec la centrale de réservation ainsi que les perspectives d’animation du réseau hôtelier.
Après quelques mots de remerciements du directeur général, Fabien Grobon, Paul-Vincent Marchand, responsable de la logistique, a présenté l’ensemble du projet des Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 en Normandie aux hôteliers : les chiffres clés, les disciplines équestres, les différents sites de compétition… « Il est important que vous soyez au courant de ce que nous faisons afin de faire de vous des acteurs à part entière du succès des Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 en Normandie. Vous serez les premiers à être en contact avec les fédérations nationales lors de leur arrivée en Normandie », a-t-il insisté.
Cette réunion d’information était également l’occasion pour ces représentants de rencontrer Charlotte Pfeiffer, chargée de mission hébergement. Elle a ainsi pu leur expliquer plus en détails le dispositif hébergement qui sera mis en place lors de l’événement et leur présenter leurs interlocuteurs au sein du groupe MCI France, la centrale de réservation. Les outils qui seront mis à leur disposition afin de faciliter la gestion des réservations des différentes populations accréditées leur ont été exposés.
La volonté du CO d’animation du réseau hôtelier a également été soulignée. D’autres sessions d’information seront planifiées durant les 500 prochains jours afin de répondre à l’enthousiasme des directeurs d’établissement envers le projet.
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