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Des milliers de candidats avaient exprimé le souhait de participer aux épreuves préparatoires d’août 2013 lors de leur inscription sur le portail bénévoles, mais le Comité d’Organisation a choisi d’inviter uniquement les candidats habitant la région, ou ayant une expérience significative sur l’une des 3 disciplines concernées : l’attelage, l’endurance et le concours complet.

Ces 680 candidats qui aideront le Comité à préparer le terrain cet été formeront le noyau dur du programme bénévoles en 2014. « Le travail que nous accomplissons en ce moment est similaire à celui que nous réaliserons pendant l’évènement, mais il est effectué à une échelle réduite puisque seuls 680 candidats officieront cet été, contre 3 000 pendant les Jeux en 2014 ». souligne Samuel Hallifax, le responsable du programme bénévoles. « L’objectif est de tester les équipements, de voir si les bénévoles sont à l’aise à leur poste, et de tirer les grands enseignements de ces épreuves pour être prêts le jour J » surenchérit-il.

Lors des épreuves préparatoires, le programme bénévole sera testé sur une échelle réduite comparée à l’année prochaine. Les différences majeures concerneront :

• Le nombre de bénévoles : 3 000 bénévoles au total en 2014 contre 680 seulement en 2013 : environ 220 bénévoles par site : Haras National du Pin, Sartilly, et Caen.
• Les entretiens : 1 semaine d’entretien (mai 2013) avec une vingtaine de recruteurs pour les épreuves préparatoires, contre 6 semaines d’entretien (octobre-décembre 2013) avec une quarantaine de recruteurs pour les Jeux de 2014.
• Les missions des bénévoles : le nombre de missions est limité sur les épreuves préparatoires : principalement le sport (100 signaleurs sur le parcours, gestion des écuries, service aux délégations aux officiels et aux délégations etc.) mais aussi le transport, la sécurité, les aménagements, la sécurité, les accréditations, les ressources humaines, les animations, et l’hébergement. Les postes liés aux activités commerciales (partenariats, billetterie, boutique, exposants etc.), à la communication (communication, marketing, média etc.), et à l’accueil du public (placeurs etc.) ne seront pas représentés cette année puisque nos 3 épreuves préparatoires se dérouleront à huis clos, contrairement à l’année prochaine, où 500 000 spectateurs sont attendus en Basse-Normandie du 23 août au 7 septembre.
• La formation : dispositif allégé pour les épreuves tests avec 2 sessions de formation par bénévole : 1 métier et 1 sur site (mais il faut tenir compte du fait que les épreuves tests font partie intégrante de leur formation également). En 2014, il y aura 3 sessions de formation de juin à août 2014 : 1 session spécifique, 1 tronc commun, et 1 sur site. Une formation « leadership » devrait également être intégrée.

Pour les milliers d’autres candidats ayant déjà finalisé leur inscription, pas d’inquiétude si vous n’avez pas encore été appelé : vous devriez recevoir votre date d’entretien entre septembre et novembre 2013 par mail, puisque les 5 000 candidats seront reçus lors d’un « entretien » individuel chaleureux et informel entre octobre et décembre 2013. Le Comité d’Organisation est très flexible, puisque plusieurs dates d’entretien seront proposées à tous les candidats, et les personnes habitant loin de Caen pourront passer leur entretien par téléphone.

Les affectations définitives des 3 000 bénévoles retenus pour participer à l’organisation de l’évènement auront lieu en mars 2014 au plus tard.

Les 3 sessions de formation auront lieu entre juin et août 2014.

Dates Clés :

• Septembre – Novembre 2013 : Convocation à un entretien individuel
• Octobre – Décembre 2013 : Entretien individuel à Caen ou par téléphone.
• Février – Mars 2013 : Affectation des 3 000 bénévoles retenus.
• Juin – Août 2013 : 3 sessions de formation : 1 session spécifique, 1 tronc commun, 1 sur site.

Toutes les informations seront disponibles sur le portail bénévoles au sein de votre espace personnel, donc n’oubliez pas de vous connecter régulièrement ! Vous recevrez un e-mail à chaque étape (journée d’échanges, affectation, formations etc.), mais il est possible que ce dernier se transforme en spam, donc pensez à bien vérifier votre boîte spam également !

Pour connaître toutes les infos sur le programme, rendez-vous sur notre site Internet à l'adresse suivante: http://www.jemfeialltech2014-normandie.fr/benevoles. Pour vous inscrire au programme et tenter de rejoindre l'équipe des 3 000 bénévoles qui officieront pendant les Jeux du 23 août au 7 septembre 2014, cliquez ici.