Suite à l’invitation de l’International Alliance of Equestrian Journalists (IAEJ) et de sa présidente Pamela Young, le Comité d’Organisation est allé à la rencontre des membres de la presse présents à Göteborg pour les finales de la Coupe du Monde de Saut d’Obstacles et de Dressage le 27 avril dernier pour dévoiler l'organisation des services aux médias des Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech™ 2014 en Normandie.
De gauche à droite : José Carlin-Perez, reponsable des opérations médias, Fabien Grobon, directeur du Comité d'Organisation Normandie 2014, et Pamela Young, présidente de l'International Alliance of Equestrian Journalists.
Fabien Grobon, directeur général du Comité d’Organisation est revenu sur les principales réalisations des 12 derniers mois. Il a notamment rappelé le travail des équipes qui œuvrent au quotidien de façon à faire des Jeux un événement à la hauteur des attentes et de l’enthousiasme du public.
José Carlin-Perez, responsable des opérations médias, a pu dévoiler la philosophie des services qui seront proposés à l’ensemble des médias qui se déplaceront en Normandie du 23 août au 7 septembre 2014. L’objectif est de leur offrir des services de qualité pour leur permettre de vivre au mieux la quinzaine. José Carlin-Perez a insisté sur l’importance pour le Comité d’Organisation « d’apporter de la rigueur dans la transmission des résultats et des informations, de la cohérence dans l’environnement de travail des médias».
Des équipes de bénévoles médias dédiées et formées donneront corps à ce dispositif au quotidien.
Les espaces réservés aux médias s’organiseront autour du Centre Principal des Médias (CIM) situé au Stade d’Ornano et des différents centres des médias installés sur chacun des autres sites. A proximité, sera installé l’aire régie et centre de retransmission dont le signal sera émis par l’EBU en association avec le groupe France Télévisions.
Côté hébergement, 4 hôtels se situant à proximité du Stade d’Ornano à Caen, sont alloués aux journalistes. Près de 200 chambres ont d’ores et déjà été bloquées à des tarifs compris entre 75 et 150 euros selon la catégorie d’hôtel. L’ouverture des réservations interviendra à partir du 15 mai prochain.
Un système de navettes entre les hôtels des médias, le CIM et les différents sites de compétions sera mis en place.
Les demandes d’accréditations seront possibles en février 2014 pour les clore en mai 2014.
Les journalistes présents à Göteborg ont pu repartir avec les informations essentielles à l’organisation de leur venue en Normandie. D’autres rendez-vous sont prévus dans les mois à venir.
Tout sera donc conçu pour simplifier le travail de l’ensemble des médias présents sur les Jeux.
Les dates à retenir :
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