Lancé le 10 avril dernier, le recrutement du programme bénévole bat toujours son plein avec plus de 4 600 inscrits ! Cette phase de candidature touche bientôt à sa fin, puisque les entretiens individuels qui détermineront les 3 000 bénévoles retenus auront lieu entre le 12 novembre et le 14 décembre. Pour les personnes déjà inscrites : vous recevrez votre invitation à un entretien courant octobre. Pour les autres : plus de temps à perdre si vous souhaitez participer au plus grand évènement équestre du monde !
Déjà plus de 4 600 candidats de tous les horizons !
On l’a dit depuis le début : « le programme bénévole est ouvert à TOUS » ! Et le message est bien passé, puisque l’on recense des candidats de tous les âges et de tous les horizons ! Parmi eux, on retrouve bien entendu une majorité d’équitants, puisque 3 candidats sur 4 pratiquent l’équitation, et 1 candidat sur 2 est licencié de la Fédération Française d’Equitation. Au niveau géographique, près de 2 000 inscrits viennent de Normandie, principalement du Calvados - où nous avons déjà recensé plus de 1 000 candidats - mais également des autres départements de la région, comme la Manche, l’Orne, la Seine-Maritime ou l’Eure. De nombreux étrangers ont également exprimé leur désir de participer aux Jeux, puisque 550 fans d’équitation des 5 continents se sont déjà porté candidats ! Ces futurs « game makers » sont âgés de 18 à 77 ans, même si près d’1 candidat sur 2 a entre 18 et 25 ans. Et une chose est sûre : les femmes ont pris le pouvoir puisqu’elles représentent 80% de la totalité des postulants !
Des entretiens de recrutement prévus entre le 12 novembre et le 14 décembre 2013
L’objectif de départ était de recruter 3 000 bénévoles parmi 5 000 candidats. Avec plus de 4 600 inscrits au 10 octobre 2013, on peut dire que le Comité d’Organisation suit sa feuille de route ! Il est maintenant l’heure de passer à la 2ephase de ce programme : le recrutement des 3 000 bénévoles qui officieront pendant l’évènement du 23 août au 7 septembre 2014.
Avant la fin du mois d’octobre, tous les candidats vont donc recevoir des invitations pour un entretien individuel qui aura lieu entre le 12 novembre et le 14 décembre 2013. De nombreuses dates seront proposées aux candidats, afin de leur laisser le temps de s’organiser et la liberté de choisir le jour qui leur conviendra le mieux. Ces entretiens informels se dérouleront à Caen dans le Calvados*, et dureront une vingtaine de minutes. Ils permettront ainsi aux recruteurs bénévoles de se rendre compte des compétences, de l’expérience et des motivations des candidats afin de leur proposer 3 postes possibles à l’issue de l’entretien. Les responsables du programme bénévole et les 50 recruteurs examineront ensuite le formulaire de candidature et le compte-rendu de l’entretien de chaque personne afin de retenir 3 000 bénévoles qui seront affectés sur les postes qui leur correspondent le mieux.
Les 3 000 bénévoles retenus recevront ensuite leur affectation et leur planning entre la fin du mois de janvier et le 31 mai 2014. A partir du mois de juin, ils participeront à plusieurs sessions de formation pour mener à bien leur mission pendant les Jeux.
Toutes les informations seront sur le portail bénévole http://benevoles.normandie2014.com/ ; le Comité d’Organisation encourage les candidats à se connecter régulièrement.
Un grand merci aux 620 bénévoles des épreuves préparatoires du mois d’août
Il faut noter que le programme bénévoles a déjà débuté pour une partie des candidats, puisque 620 d’entre eux ont officié sur les épreuves préparatoires qui se sont déroulées au mois d’août dernier : 220 à l’hippodrome de la Prairie sur l’épreuve d’Attelage, 191 à Sartilly sur l’épreuve d’Endurance, 225 au Haras National du Pin et 49 à la SHUC (Caen) pour l’épreuve de concours complet.
La majorité de ces bénévoles avait été recrutée localement puisque 2 bénévoles sur 3 venaient de Normandie. Les 200 autres volontaires venant du reste de la France et de l’étranger avaient quant à eux une spécificité propre à l’une des 3 disciplines avec plusieurs expériences significatives sur des évènements équestres nationaux ou internationaux.
De manière générale, les bénévoles ont répondu présents, comme le souligne Samuel Hallifax, responsable du programme bénévoles : «Ces épreuves préparatoires représentaient une vraie mise en situation puisque nous devions recruter, former, et déployer 620 bénévoles sur 4 sites de compétition différents. C’était un processus complexe où l’on devait gérer des sites qui n’étaient pas à proximité les uns des autres. Mais tout s’est très bien passé ! Il y eu un réel esprit d’équipe, et une belle entraide entre les bénévoles. Ils ont pris du plaisir et ils ont effectué leurs missions dans la bonne humeur… ça promet pour 2014 ! ».
La grande majorité de ces « bénévoles 2013 » seront présents en 2014. Un travail de sondage sera fait avec eux via leur espace personnel pour voir s’ils veulent changer de mission, mais d’après les premiers retours reçus par le Comité d’organisation, ces bénévoles souhaitent faire la même chose que cette année, et certains convoitent même un deuxième poste pour être encore plus impliqué dans l’évènement. « Tout le monde ne pourra pas resserrer la selle de Kevin Staut avant le finale à 4 de CSO, mais tous les bénévoles auront une mission très importante pendant les Jeux » rappelle Samuel. « Nous avons besoin de tout le monde pour que l’évènement soit un succès en 2014. C’est une chance unique de vivre une aventure humaine inoubliable. Nous avons hâte d’y être ».
Rendez-vous en Normandie en 2014 !
Pour plus d’informations sur le programme bénévoles, rendez-vous sur notre site Internet http://www.jemfeialltech2014-normandie.fr/benevoles
* les candidats ne pouvant pas se déplacer à Caen entre le 12 novembre et le 14 décembre auront la possibilité de passer leur entretien par téléphone. Néanmoins, il est conseillé aux candidats de se déplacer s’ils en ont les moyens.
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